Küçükçekmece Belediyesi'nde Resmi Yazışma ve EBYS Eğitimi

Küçükçekmece Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Bilgi İşlem Müdürlüğü işbirliğiyle, personelin mesleki gelişimine katkı sağlamak amacıyla 'Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)' eğitimi düzenlendi.

Belediye Çok Amaçlı Salonu’nda gerçekleştirilen ve iki gün süren eğitimde, İstanbul Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara resmi yazışmalarda uyulması gereken kurallar, mevzuat kaynakları, üst yazının bölümleri, sık yapılan hatalar ve metin oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında bilgi verdi.

Bilgi İşlem Müdürlüğü personeli Umutcan Yılmaz ise EBYS kapsamında; kanuni sorumluluklar, sistem notları, Belgenet üzerinde üst yazı ve hızlı evrak oluşturma süreçleri ile evrak hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktaları ayrıntılı şekilde anlattı.

“Resmi yazışmalar kurumun itibarını gösterir”

İBB Yazı İşleri Şube Müdürü Yusuf Kara, resmi yazışmaların önemine dikkat çekerek şunları söyledi: “Kamu kurumları resmi yazışmalar üzerinden iletişim kurar. Yapılan işlemin resmiyet kazanması için yazıya dökülmesi gerekir. Resmi yazı kurumun itibarını gösterir. Yazı ne kadar düzgün, kurallara uygun ve doyurucu ise kurumun itibarı o kadar güçlü olur. Aksi durumda yazılar iade edilebilir, işlemler uzayabilir, kamu zararı oluşabilir ve kurumlar soruşturma geçirebilir. Bu nedenle personele büyük sorumluluk düşmektedir.”